Aprenda sobre SoftExpert Documento
¡Bienvenido!
SoftExpert Documento es un sistema de gestión que garantiza la entrega y el control de los documentos de la organización que respaldan los negocios.
Su sistema le permite automatizar la gestión de documentos a la hora de crear, clasificar, publicar, almacenar, archivar y eliminar archivos electrónicos y físicos.
Cualquier persona autorizada (empleados, clientes, proveedores o socios) puede gestionar y trabajar con sus documentos de forma segura y en cualquier momento.
SoftExpert minimiza los riesgos y costos asociados a un número creciente de procesos de conformidad reglamentaria y gobernanza corporativa, como los relacionados con las normas ISO9000 – Gestión de Calidad, Sarbanes–Oxley, FDA 21 CFR Parte 11 – Mantenimiento de Registros Electrónicos, Buenas Prácticas de Fabricación, ISO 14000, OHSAS 18000 y otros.
¿Desea más información? Vea el vídeo para obtener una visión general del componente:
¿Cuáles son sus características?
Al acceder al componente, verá que está dividido en los siguientes menús:
| Configuración | Menú en el que se efectúan las configuraciones iniciales del componente, que serán utilizadas posteriormente para el registro de las demás funcionalidades. |
| General |
Menú destinado a las principales operaciones del sistema, incluyendo:
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¿Vamos a comenzar?
Siguiendo las etapas de los flujos a continuación, será posible configurar y operar SoftExpert Documento con éxito.
El primer flujo sigue la configuración y operación del registro de un documento homologado:
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Los artículos que componen el flujo ejemplifican el proceso de registro de un documento de acta, utilizado para guardar los registros de una reunión o evento en caso de que sea necesario realizar una consulta.
El segundo flujo sigue la configuración y operación del registro de un documento con revisión:
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El tercer flujo sigue la configuración y operación del registro de un documento con aprobación:
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Los artículos que componen el flujo ejemplifican el proceso de registro de un documento de acta de reunión, utilizado para dejar constancia de una reunión o evento en caso de que haya una necesidad de consulta. En este caso, el documento será aprobado por el líder del equipo.
El cuarto flujo sigue la configuración y operación de la distribución de copias automática:
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Los artículos que componen el flujo ejemplifican el proceso de distribución de un documento de instrucciones de trabajo, que debe entregarse a empleados que no tienen acceso a Internet. El documento tendrá distribución de copias impresas automática.
El quinto flujo sigue la configuración y operación del registro de un documento con firma:
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Los artículos que componen el flujo ejemplifican el proceso de registro de un documento de contratación. En el escenario hipotético del ejemplo, una empresa alquilará equipos a otra y, por lo tanto, creará un contrato para la empresa arrendataria. El contrato requerirá una firma digital.
El sexto flujo sigue la configuración y operación del registro de capacitación por documentos:
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Los artículos que componen el flujo ejemplifican el proceso de registro de un documento de instrucciones de trabajo, que se utilizará como capacitación para instruir a los empleados en un determinado procedimiento de trabajo, como lo puede ser el manual de operación de una maquinaria.